Политика ФОНДА РЕАЛИЗАЦИИ ПАТРИОТИЧЕСКИХ ИНИЦИАТИВ «ПАМЯТЬ»в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика ФОНДА РЕАЛИЗАЦИИ ПАТРИОТИЧЕСКИХ ИНИЦИАТИВ «ПАМЯТЬ» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ФОНД РЕАЛИЗАЦИИ ПАТРИОТИЧЕСКИХ ИНИЦИАТИВ «ПАМЯТЬ» (далее — Оператор, ФОНД «ПАМЯТЬ»).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора: https://rusmemory.ru/
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому либо определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- 1.6. Основные права и обязанности Оператора 1.6.1. Оператор имеет право:самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных и принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
- 1.6.2. Оператор обязан:организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций — Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлён, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
- в порядке, определённом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
- требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ФОНДА РЕАЛИЗАЦИИ ПАТРИОТИЧЕСКИХ ИНИЦИАТИВ «ПАМЯТЬ» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
1 | Подбор персонала на замещение вакантных должностей | Соискатели | (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) дата рождения; (5) пол; (6) адрес электронной почты; (7) адрес места жительства; (8) номер телефона; (9) гражданство; (10) сведения о трудовой деятельности; (11) сведения об образовании. | (1) До принятия решения о трудоустройстве или отказе в трудоустройстве; (2) 30 дней с даты принятия решения об отказе в трудоустройстве | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 152-ФЗ) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
2 | Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение договора для обеспечения деятельности компании | Контрагент, выгодоприобретатель (физ. лицо) | (1) ФИО; (2) данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; (3) Месяц, дата, год рождения; (4) Место рождения; (5) адрес регистрации; (6) номер контактного телефона; (7) адрес электронной почты; (8) номер расчетного счета (9) банковские реквизиты | (1) Период действия договора (2) 5, 10, 50 лет до ликвидации компании (в зависимости от предмета) | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона) (2) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 152-ФЗ); (3) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 152-ФЗ) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
Представитель контрагента | (1) ФИО; (2) адрес регистрации; (3) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) место работы; (6) должность; (7) реквизиты доверенности на представителя. | (1) Период действия договора (2) 5, 10 лет, до ликвидации компании (в зависимости от предмета) | (1) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 152-ФЗ); (2) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 152-ФЗ) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. | ||
3 | Осуществление информационных и рекламных рассылок с целью партнерства | Контрагент - Клиент/ Партнер (физ. лицо) | (1) Адрес электронной почты (2) Контактные данные (номер телефона) | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) | (1) До отзыва согласия на обработку данных | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
Представитель контрагента | (1) Адрес электронной почты (2) Контактные данные (номер телефона) | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) | (1) До отзыва согласия на обработку данных | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. | ||
4 | Размещение на сайте Компании отзывов, благодарственных писем, фотографий клиентов и партнеров с целью увеличения лояльности | Контрагент (физ.лицо) | (1) ФИО; (2) фотоизображение; (3) видеоизображение (4) голос | (1)До отзыва согласия на распространение данных | (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
Представитель контрагента | (1) ФИО; (2) фотоизображение; (3) видеоизображение (4) голос | (1)До отзыва согласия на распространение данных | (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. | ||
Клиент / Партнер/ гость(физ.лицо) | (1) ФИО; (2) фотоизображение; (3) видеоизображение (4) голос | (1)До отзыва согласия на распространение данных | (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. | ||
5 | Исполнение обязанностей, возложенных на Компанию в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов | Контрагент (физ. лицо) | (1) ФИО; (2) данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; (3) дата, месяц, год рождения; (4) место рождение; (5) адрес регистрации; (6) номер контактного телефона; (7) адрес электронной почты; | (1) Период действия договора (2) 5, 10, 50 лет до ликвидации компании (в зависимости от предмета) | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 152-ФЗ); (2) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона); | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
6 | Ведение кадрового учета, в том числе: исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений | Работники и бывшие работники (физ.лицо) | (1) фамилия, имя, отчество; (2) пол; (3) гражданство; (4) дата, место; (5) адрес местожительства (6) паспортные данные; (7) адрес регистрации (8) год рождения; (9) контактные данные (телефон, эл. почта); (10) индивидуальный номер налогоплательщика; (11) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); (12) сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; (13) семейное положение, наличие детей, родственные связи; (14) сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчётного счета организации) (15) сведения об удержании алиментов; (16) сведения о доходе с предыдущего места работы; (17) банковские реквизиты (18) номер лицевого счета (19) номер расчетного счета | Срок обработки: До достижения цели обработки Срок хранения: в соответствии с утвержденными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства перечнями типовых архивных документов с указанием сроков их хранения. | Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ, Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ, Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ, Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ, Налоговый кодекс РФ | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
7 | Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ | Работники | (1) фамилия, имя, отчество; (2) месяц рождения; (3) место рождения; (4) доходы; (5) СНИЛС; (6) Гражданство; (7) профессия; (8) год рождения; (9) дата рождения; (10) семейное положение; (11) пол; (12) адрес места жительства (13) номер телефона (14) ИНН (15) данные документа, удостоверяющего личность (16) должность (17) индивидуальный лицевой счет (18) сведения о трудовой деятельности | Срок обработки: 5 (Пять) пять лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз, Срок хранения - в соответствии с утвержденными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства перечнями типовых архивных документов с указанием сроков их хранения | Приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД 7-11/878, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ, Приказ СФР от 30.10.2023 №2153. | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) |
8 | Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ | Работники | (1) фамилия, имя, отчество; (2) месяц рождения; (3) место рождения; (4) доходы; (5) СНИЛС; (6) Гражданство; (7) профессия; (8) год рождения; (9) дата рождения; (10) семейное положение; (11) пол; (12) адрес места жительства (13) номер телефона (14) ИНН (15) данные документа, удостоверяющего личность (16) сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время) (17) индивидуальный лицевой счет, а также информация об установленной страховой пенсии/пенсии по государственному пенсионному обеспечению | Срок обработки: до момента достижения цели (окончания срока действия трудового договора), Срок хранения - в соответствии с утвержденными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства перечнями типовых архивных документов с указанием сроков их хранения. | Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ, Приказ СФР от 30.10.2023 №2153. | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
9 | Обеспечение соблюдения воинского учета | Работники | (1) фамилия, имя, отчество; (2) месяц рождения; (3) место рождения; (4) Гражданство; (5) год рождения; (6) дата рождения; (7) пол; (8) адрес регистрации, места жительства (9) номер телефона (10) данные документа, удостоверяющего личность (11) сведения о воинском учете, о военно-учётных специальностях; (12) сведения о состоянии здоровья; (13) должность (14) сведения об образовании | Срок обработки: до момента достижения цели (окончания срока действия трудового договора), Срок хранения - в соответствии с утвержденными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства перечнями типовых архивных документов с указанием сроков их хранения | Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №719. | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
8 | Размещение на сайте Компании отзывов, благодарственных писем, фотографий клиентов, партнеров, благотворителей с целью увеличения лояльности | Контрагент (физ.лицо) | (1) ФИО; (2) фотоизображение; (3) видеоизображение | (1) До отзыва согласия на обработку данных | (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
9 | Размещение на сайте Компании отзывов, благодарственных писем, фотографий клиентов, партнеров, благополучателей с целью увеличения лояльности | Клиент/партнер/ благополучатель | (1) ФИО; (2) фотоизображение; (3) видеоизображение | (1) До отзыва согласия на обработку данных | (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
10 | Заполнение Анкеты с целью получения помощи | Посетители веб-сайта Компании /будущий благополучатель | (1) Адрес электронной почты; (2) ФИО; (3) Номер контактного телефона; | (1) До отзыва согласия на обработку данных | (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
11 | Осуществление пожертвований в пользу Фонда | Жертвователь | (1) Адрес электронной почты; (2) ФИО; (3) Номер контактного телефона; (4) банковские реквизиты | (1) До отзыва согласия на обработку данных | (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
12 | По запросу предоставление документа, подтверждающее внесение Пожертвования на Сайте | Жертвователь | (1) Адрес электронной почты; (2) ФИО; (3) Номер контактного телефона; | (1) До отзыва согласия на обработку данных | (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
13 | Предоставление информации в виде отчетов об использовании Пожертвования ( о суммах, о платежах, об осуществляемой деятельности) | Жертвователь (физ.лицо) | (1) Адрес электронной почты; (2) ФИО; (3) Номер контактного телефона; | (1) До отзыва согласия на обработку данных | (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
Жертвователь (Контрагент/физ. лицо) | (1) ФИО; (2) контактные данные; (3) Номер контактного телефона; | (1) До отзыва согласия на обработку данных | (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных | ||
Представитель контрагента | (1) ФИО; (2) контактные данные; (3) Номер контактного телефона; | (1) До отзыва согласия на обработку данных | (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
- устав ФОНДА РЕАЛИЗАЦИИ ПАТРИОТИЧЕСКИХ ИНИЦИАТИВ «ПАМЯТЬ»;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным разделом 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в пункте 2.3 Политики, осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
5.9.1. Персональные данные хранятся в ФОНДЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПАТРИОТИЧЕСКИХ ИНИЦИАТИВ «ПАМЯТЬ» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской Федерации (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- выявлен факт их неправомерной обработки — в течение трех рабочих дней с даты выявления;
- достигнута цель их обработки;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, когда по Закону о персональных данных обработка допускается только с согласия.
- иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных, правовые основания и цели обработки предоставляются субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения или получения запроса. Срок может быть продлён, но не более чем на пять рабочих дней, с направлением мотивированного уведомления.
Запрос должен содержать:
- реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных.
6.4. В случае инцидента, повлекшего неправомерный доступ к персональным данным, Оператор уведомляет Роскомнадзор:
- в течение 24 часов — о факте инцидента;
- в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования.
6.5.1. Персональные данные уничтожаются:
- при достижении цели обработки — в течение 30 дней;
- при истечении сроков хранения — в течение 30 дней;
- при отзыве согласия — в течение 30 дней;
- при незаконном получении данных — в течение 7 рабочих дней.
6.5.3. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются локальными нормативными актами Оператора.